El evento es convocado por la Secretaría de Juventud, Recreación y Deporte (SJRyD), que dirige José Luis Orantes Costanzo, con el aval de la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte y en coordinación con el H. Ayuntamiento de Palenque, que encabeza, Carlos Morelos Rodríguez.
De acuerdo al programa de participación por parte del comité organizador estatal que recae en la Dirección de Cultura Física de la Secretaría de Juventud, Recreación y Deporte, este jueves 6 de julio estarán arribando a la sede para la reunión de trabajo con el comité municipal de Palenque, para abordar los temas de: Adecuación de Áreas Deportivas, Programa de Inauguración, Seguridad, Servicios Médicos, Arbitraje, Premiación e Instalación del Centro Operativo.
Por otra parte, el arribó de las delegaciones municipales participantes de la juvenil mayor en ambas ramas, será este viernes 7 de julio a partir de las 10:00 de la mañana para la designación de hospedaje y alimentación durante las competencias del certamen.
Así mismo, la apertura de las competencias se darán a partir del mismo viernes en el horario de las 17:00 a 20:00 horas; el sábado 7 de julio de 9:00 a 19:00 horas y el domingo 9 de julio, se darán las contiendas de semifinales y finales en los horarios de 8:00 a 13:00 horas, donde se conocerán a los campeones del sector juvenil mayor.
Los campeones de la edición del 2016 en la juvenil mayor femenil fue el representativo de Comalapa, quien es el tricampeón que va en busca del tetracampeonato para el actual certamen; mientras que en la varonil, el seleccionado de Villaflores con el bicampeonato, estará en la pelea por ceñirse la tercera corona.
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